как поставить апостиль в СПб

Мы оказываем услуги по проставлению апостиля в Санкт-Петербург и Москве, но конкретно в Санкт-Петербурге можем помочь не в каждой ситуации, поэтому решили составить инструкцию, как вы можете это сделать самостоятельно.

За апостилирование отвечает орган, выдавший документ. Основная сложность в том, что документы выдаются разными инстанциями, которые никак друг с другом не связаны. При этом требования и условия у этих инстанций периодически меняются (особенно это стало ощутимо в свете пандемии), и за этим нужно следить. Просто прийти в учреждение и быстренько легализовать документ не получится, перед этим нужно уточнять условия подачи, размер пошлины и прочие нюансы.

Начнем с того, какой у вас документ


Академическая справка

Апостиль можно спокойно поставить на академические справки, полученные до 2013 года, для остальных апостиль ставится на нотариальную копию, выданные в абсолютно любом городе РФ.

Нюансы — проставление апостиля на документы об образовании

Где можно поставить апостиль на академическую справку?
Ответственное учреждение Комитет по науке и высшей школе
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов)

Нюансы проставления апостиля для этой группы документов нам неизвестны.

Где можно поставить апостиль на архивные документы?
Ответственное учреждение Архивный комитет Санкт‑Петербурга
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Где можно поставить апостиль на аттестат?
Ответственное учреждение Комитет по науке и высшей школе
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Где можно поставить апостиль на диплом?
Ответственное учреждение Комитет по науке и высшей школе
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Доверенность

Апостилировать можно только доверенность, оформленную на официальном бланке нотариуса. Рукописная не подойдет.

Нюансы — проставление апостиля на документы, заверенные нотариусом

Где можно поставить апостиль на доверенность?
Ответственное учреждение Минюст
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Документы, составленные нотариальной конторой или судом

Нюансы — проставление апостиля на документы, заверенные нотариусом

Где можно поставить апостиль на документы, составленные нотариальной конторой или судом?
Ответственное учреждение Минюст
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Свидетельство об установлении отцовства

Нюансы — проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС

Где можно поставить апостиль на свидетельство об установлении отцовств?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Свидетельство об усыновлении

Нюансы — проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС

Где можно поставить апостиль на свидетельство об усыновлении?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Свидетельство о заключении брака

Нюансы — проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС

Где можно поставить апостиль на свидетельство о заключении брака?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Свидетельство о перемене имени

Нюансы — проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС

Где можно поставить апостиль на свидетельство о перемене имени?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Свидетельство о расторжении брака

Нюансы — проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС

Где можно поставить апостиль на свидетельство о расторжении брака?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Где можно поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Где можно поставить апостиль на свидетельство о смерти?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака

Нюансы — проставление апостиля на документы, выданные органами ЗАГС

Где можно поставить апостиль на справку об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Где можно поставить апостиль на справку о заключении брака?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Справка о наличии (отсутствии) судимости

Если будете оформлять апостиль в МВД, учтите следующие моменты:

  1. Удобнее всего сразу заказывать справку с апостилем, такая опция у МВД есть.
  2. Если справка о несудимости уже выдана, на нее понадобился апостиль, в таком случае обращайтесь в Информационный центр ГУ МВД по городу Санкт-Петербургу.
  3. Заранее оплатите пошлину (от лица владельца документа, а не заявителя!)

Если тот, кто физически подает документ, по паспорту не совпадает с тем, на чье имя он выдан, то надо иметь на руках копию паспорта владельца документа. Напишите заявление (образец выдадут на месте), что вы (укажите паспортные данные) подаете документ от лица такого-то (паспортные данные).

Где можно поставить апостиль на справку о наличии (отсутствии) судимости?
Ответственное учреждение Главное управление МВД России по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
Госуслуги / МФЦ Возможно
Наше бюро Нет

Где можно поставить апостиль на справку о расторжении брака?
Ответственное учреждение Комитет по делам ЗАГС
Госуслуги / МФЦ возможно
Наше бюро Да

Общие нюансы апостилирования для конкретных групп документов

Документы об образовании

Комитет по науке и высшей школе апостилирует дипломы, аттестаты и академические справки, выданные в абсолютно любом городе РФ.

При этом если заявитель не является владельцем документа, то нужна доверенность от его владельца с нотариально заверенной копией паспорта.

Оплатите пошлину заранее (от лица заявителя, а не владельца документа), заполните согласие на обработку персональных данных и предоставьте другие документы, список которых можно уточнить на сайте. Лучше записываться на прием заранее.

И вообще запланируйте проставление апостиля на документы об образовании с большим запасом по времени. Обычно (возможно, из-за особенной бюрократии в этой сфере) на его получение уходит гораздо больше времени (вплоть до полугода), чем на апостиль на другие документы.

Документы, выданные органами ЗАГС

Апостиль на документы, выданные "в ЗАГСе", можно проставить только в Комитете по делам ЗАГС, который находится по адресу ул. Таврическая ул, 39, в других отделах апостиль не ставят.

Этот комитет проставляет апостиль исключительно на документы, выданные в Санкт-Петербурге (в том числе в советское время). Если документ выдан в Москве, Воронеже, вы должны обращаться в комитеты Москвы и Воронежа соответственно, но есть лазейка. Если не хотите ехать в Воронеж, попросите в архиве питерского комитета выдать свидетельство повторно, чтобы место выдачи было в Санкт-Петербурге. После чего апостилируйте документ на месте.

  • Важно, чтобы документ не был рваным или ламинированным.
  • Доверенности и копии паспорта от владельца документа не нужны, их может принести любой человек.
  • Заранее оплатите пошлину (от лица заявителя).
  • Записывайтесь на прием заблаговременно или уточняйте график работы ЗАГСа.

Нотариально заверенные документы (в том числе переводы), нотариальные копии

Нотариально заверенные копии и переводы, договоры, доверенности и прочие бланки, выдаваемые и подписываемые нотариусами Санкт-Петербурга — зона ответственности Минюста. Жители других городов обращаются по месту выдачи документов.

Доверенность вам не потребуется. Перед обращением в Министерство юстиции оплатите пошлину (от лица заявителя, а не владельца документа!)

Помните, что записаться на прием по телефону заранее — всегда надежный вариант.

Проставление апостиля в МФЦ или через Госуслуги

На сайте госуслуг есть информация о том, что государственная услуга проставления апостиля доступна в их сервисе, а также в МФЦ города, но найти информацию о нужном документе не так-то просто. Если просто искать в гугле, то часто попадаешь на страницы других регионов. Если воспользоваться помощью чат-бота на главной странице, то на запрос "апостиль" он выдает только информацию о выдаче справки о несудимости (на апрель 2022 года), как будто услуг апостилирования нет вовсе. Услугу проставления апостиля удалось найти только через каталог услуг, но информация была дана в виде ссылок с не самым понятным описанием. Хотя на странице самой услуги порядок действий изложен вполне подробно.

Подведем итоги

  1. Не ленитесь по каждому документу уточнять информацию через официальный источник (сайт).
  2. Звоните в учреждение, если вам что-то непонятно.
  3. Помните, что апостилирование — процесс далеко не быстрый, подходите к нему заблаговременно.
  4. Ни в одном из учреждений нет банкоматов или касс по приему пошлины. Оплачивайте ее заранее через банк или приложение в телефоне, внимательно сверяя реквизиты с теми, что приведены на официальном сайте ведомства.
  5. Не забудьте паспорт и обязательно распечатайте квитанцию об оплате пошлины!